合规

遵守合规章程, 开展多种多样的启发活动。

合规章程

本公司在2007年3月制定了“合规章程”。该章程中明确规定,凡是本公司集团的全体员工,都必须按照“经营理念”和“行动方针”的规定进行所有业务操作,并且禁止出现违反法令以及公司章程、伦理道德的行 此外为了能够贯彻合规相关事宜,我们决定把“企业社会责任(CSR)委员会”作为本公司集团的合规推进组织。

企业行动规范

为了实现本公司的“经营理念”和“行动方针”,公司在2004年10月份设立了“企业社会责任(CSR)委员会”,并在2005年1月的第一届企业社会责任(CSR)委员会中,提出了各主要部门(总公司管理部门、各工厂)都必须制定一份“合规行动计划”的指示。2006年5月发行了“合规手册”,全体员工都严格按照该手册的指导方针进行生产操作。

同时,我们还在合规章程中设定了针对违反行为的惩罚条例,按照就业规则来进行相关的惩戒处分。如遇到刑事处罚的情况,我们将对其提起诉讼或提出检举。

合规方针

1. 遵守法律法规
1-1 事业活动过程中,在充分理解相关法令的前提下,取得或申请必要的许可及认可,遵纪守法。
1-2 对于产品等的制造厂商、原材料供应商及相关合作伙伴,我们也会要求其遵守法律法规,并对其不完善地方进行指导监督。
1-3

严格抵制反社会势力(反社会的个人或团体),并用坚决的态度,杜绝与其的一切来往。

1-4 进行政治捐款或政治集资活动券的购买等一切与政治活动相关的捐助时,要严格遵循《政治资金规正法》等法规以及公司内部规定。
1-5 不能行贿公务员或准公务员(包括外国及国际机关等的公务员),以谋求不正当的利益。对该规定不接受任何异议。另外,禁止任何不正当的接待与互赠礼物等行为。
1-6 对待顾客及客户单位,不能有过度的接待或互赠礼物等行为。也不能接受客户单位等的过度接待。
2. 确保产品等的可靠性及安全性,关注地球环境
2-1 为顾客提供有可靠性和安全性保障的产品及服务,制定保护顾客生命、身体以及财产安全不受损害的措施及政策。
2-2 在产品的研究开发、原材料等的购买、制造、销售及废弃等环节中,都必须认识到保护地球环境的重要性,在遵守环境相关法令和公司规章制度的基础上,生产能保护环境的绿色产品。
2-3 继续积极地致力于节能和减少有害化学物质、产业废弃物及温室气体的排放。
2-4 对待产业废弃物的收集、搬运、处理等的委托对象时,为了进行妥善处理,必须严格挑选合作方,并定期其进行监督检查。
3. 管理信息,公开合理信息
3-1 妥当管理企业机密信息,不能用于业务以外的目的,严禁私自透露给外界、带出、公开以及泄露企业机密。
3-2 在个人信息方面,要遵循《个人信息保护法》和公司内部规定,为了杜绝不正当利用和向公司外部泄露等情况的发生,要对其进行合理的管理与处理。
3-3 从公司外部获取未公开的信息时,要通过正当的手段,从拥有正当权限的对象之处获取信息。并且,对于合法获取的其他公司的机密信息,要进行合理的管理和使用。
3-4 以决算信息为代表的本公司及本公司集团的相关重要信息,必须按照《证劵交易法》以及证券交易所的规章制度等进行适时、适当的公开。
3-5 以决算信息为代表的公司信息,要保证公开信息的真实性。另外,各财务报表要以法令及企业会计原则、会计基准等为基础,以正确显示财政状况及盈亏为目的而制成。
3-6 当知道与上市公司及其子公司相关的未公开的公司重要信息时,在其公开之前,不得进行与该上市公司发行的有价证劵等相关的交易行为,更不能对外界泄露其信息。
4. 贡献社会
4-1  在通过业务活动获取正当利益的基础上,公司和全体员工都要根据自身能力积极开展贡献社会的活动,为构筑更好的社会环境而做出应有的贡献。
5. 尊重安全卫生、人权及其他公司的权利
5-1 在把“安全第一”作为基本理念的前提下,努力打造安全、卫生且健康的职场环境,关注员工及在本公司工作的相关人员、来访人员的安全卫生及身心健康。
5-2 尊重所有人的人权,不因其出身、国籍、人种、信仰、宗教、性别、年龄、残障、学历、地位、雇佣形态、外貌或结婚与否而产生不合理的区别对待及偏见。
5-3 禁止对他人进行性骚扰等恶行以及容易让别人引起厌恶或者误会的行为。
5-4 在遵守劳动关系各法令的前提下,必须按照劳动合同和就业规则进行合理的就业管理。
5-5 尊重他人权利,不得对其进行不正当侵害的行为。并且,要诚实履行对他人应尽的义务。
6. 公平竞争
6-1 杜绝由企业联盟和商议产生的不正当交易限制、滥用优势地位引起的不公平交易等违反《垄断禁止法》的违法行为,进行公正自由的企业竞争。
6-2 与遵循《外包款项支付拖延防止法》的承包商进行贸易合作时,要在充分理解该法令且不违反该法令的前提下,妥善地进行合同签订及交易合作。
7. 在海外事业、国际贸易中遵守相关的法律法规以及做出国际贡献
7-1 在海外贸易中,充分调查各个国家、地区的相关法令,并严格遵守其规章制度。另外,尊重各国各地区的宗教、习惯、文化及传统等。作为国际社会的一员,应积极主动地为合作发展地区做出应有的贡献。
7-2 进出口(包括技术提供)手续,必须遵守与贸易相关的各法令及公司制度。尤其是出口(包括技术提供),要对贸易对象的事业内容及出口品、技术用途等进行预先调查,确认其是否有兵器类的开发等军事用途以及是否用于超大破坏兵器等开发。如有,则不予合作。
8. 员工等的义务
8-1 从业人员必须遵守法令及就业规则等公司规章制度,禁止出现违反法令及公司规章制度的业务指示和命令等行为。
8-2 为了避免违规行为的发生,当发现将会违反法令、公司规章制度及本方针(或已经违规)的行为时,要密切观察当事人,或者根据企业伦理道德咨询制度将该事件举报至公司。公司收到举报后,会诚实对待该事件。另外,除不正当举报外,举报者不会受到任何涉及身份和待遇的不利影响。

8-3

禁止为了为自身或第三方谋取利益,利用职务及职权获得的信息进行可能有损公司利益的行为。另外,如果没有通过公司规定的手续并获得许可,禁止进行与公司利益相悖的行为或谋求相关的地位。

合规启发

本公司对董事、相关部门长、总公司/分公司及工厂的员工、工厂新任科长及集团公司的新任董事等,进行以《垄断禁止法》、人权、职权骚扰、劳动者派遣等合培训,并结合业务内容持续深入的开展。 2010年,我们对董事、总公司部长、分部长、营业组经理,进行了以“遵守《垄断禁止法》”为主题的,由律师顾问主持的合规培训。 此外,对工厂的岗位负责人以上的管理职员和总公司及分公司的全体员工,开展了由总务担当董事和总务部长担任讲师的总计11次的关于《公司法》、《垄断禁止法》、《劳动者派遣法》和《男女雇佣机会均等法》,以及利用企业伦理道德咨询(帮助热线)窗口的培训。并且,接受过培训的管理职员,通过在各自的职场开展教育活动,有效提高了员工的合规意识。 2011年,我们将在2010年的基础上继续开展培训活动。

严守《垄断禁止法》和自由竞争

本公司为了遵守《垄断禁止法》,不但给员工发放了“垄断禁止法手册”,还从2005年开始聘请律师作为讲师,开展以“遵守垄断禁止法”为主题的培训。

2010年2月,公正交易委员会对东证一部上市企业,开展了与构筑垄断禁止法遵守体制相关的法务及合规负责人的理解调查。以这次调查为契机,总务部为了把握和管理公司的顾客、流通及团体举办的集会,对全公司成员开展了公司内部调查,并提出了营业部和分公司要在年末向总务部提交来年集会计划的指示。并且,总务部在每月上旬,都会收取上个月由营业负责人参加的集会内容及出席人员名单的报告,来确认是否违反《垄断禁止法》的相关规定。

杜绝与反社会势力之间的往来

作为禁止与反社会势力往来的监督组织,本公司设立了由企业社会责任(CSR)委员会的委员长(董事)、总务担当董事、总务部长、企划部长、会计部长、技术部长及事务局(总务部)等各成员组成的“捐献、收费研讨会”。

该研讨会针对所有的捐献行为、广告刊载及团体加入,提高了对象组织/团体的概要和目的、金额妥当性等调查和确认的透明性,每隔半年都会向企业社会责任(CSR)委员会提交相关业绩等报告。

此外,根据《暴力团排除条例》的规定,我们将会严格遵守本条例。

咨询窗口

本公司在公司内部(本公司总务部)和外部(内部举报窗口的特设机关)设立了可以匿名联系的“企业伦理道德咨询窗口”。公司内部可通过e-mail、书信、电话以及门户网站上的“企业伦理道德咨询(帮助热线)窗口”进行联络。公司外部可通过专用ID使用免费电话或者e-mail来与我们联系。

针对窗口的运用,我们根据《公益举报者保护法》的主要内容制定了相关规定,并给包括集团公司在内的全体员工发放了使用手册。自2008年2月开始,我们在古河斯凯集团的门户网站上呼吁“不能对违法行为放任不管”的同时,为了便于咨询窗口的使用,我们还刊载了“企业伦理道德咨询窗口”的说明。另外,为了防止合规意识形式化,我们鼓励在发现违法行为的第一时间直接进行举报。

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